¿Qué es apostillar un documento? Significado, ejemplo y cómo se hace
Apostillar un documento es agregarle un certificado oficial, llamado apostilla, que confirma que la firma y el sello del documento son auténticos. Así, un documento público emitido en Estados Unidos es válido en cualquier otro país del Convenio de La Haya, sin más legalizaciones o sin necesidad de ir a un Consulado o Embajada.
¿Qué significa apostillar?
La apostilla es un trámite -adoptado durante la Convención de La Haya de 1961– que certifica la legalidad de documentos públicos emitidos por autoridades o instituciones de un país, con el objetivo de que dichos documentos sean reconocidos de manera automática por los países pertenecientes a la Convención.
Esto quiere decir que, mediante este certificado, los documentos emitidos en Estados Unidos como: Actas de Nacimiento, Actas de Matrimonio, diplomas escolares, testamentos, carta poder, Carta de Antecedentes no Penales, Certificado de Adopción, entre otros, son reconocidos y legalmente validados en países extranjeros.
El trámite reconoce la firma de la autoridad que emite el documento mediante el otorgamiento de dicha apostilla; la cual normalmente es adjuntada al documento original. En los Estados Unidos; los 50 estados y el Gobierno Federal pueden emitirla.
Las apostillas son emitidas por las Secretaría de Estados correspondientes a nivel Estatal y por el Departamento de Estado a nivel Federal.
Al ser un trámite que facilita enormemente el poder comprobar internacionalmente la legalidad de documentos oficiales, se requiere de requisitos específicos para poder obtenerse de manera sencilla y eficiente. En Legatille nos especializamos y ofrecemos el servicio de trámites de apostilla de documentos. Respaldados por más de 10 años de trabajo en la materia, aseguramos la facilitación y obtención de esta certificación.
¿Qué es un acta apostillada?
Un acta apostillada es un acta de nacimiento, matrimonio, defunción o divorcio que lleva adjunta una apostilla. Al realizar el proceso ante la Secretaría de Estado el acta queda apostillada, esta apostilla le permite al documento usarlo en otro país para tramites o proceso como doble nacionalidad o matrimonio.
¿Qué es una carta apostillada?
Una carta apostilla es una carta -normalmente una carta poder- que fue firmada ante notario público y después recibió la apostilla de la Secretaría de Estado. Así puede usarse en otro país dentro del Convenio de la Haya para que se puedan hacer trámites en tu nombre sin necesidad de estar presente.
¿Qué es un apostillado?
“Apostillado” se usa de dos formas: para el trámite (“el apostillado de documentos”) y para un documento que ya tiene apostilla (“un acta apostillada”). En ambos casos se refiere al mismo certificado.
Apostillar, legalizar, notarizar y traducir: ¿cuál es la diferencia?
| Trámite | Qué hace | Quién lo hace | Cuándo se necesita |
|---|---|---|---|
| Apostillar | Certifica que la firma y el sello del documento son auténticos | Secretaría de Estado (Departamento de Estado para documentos federales) | Para usar un documento de EE.UU. en un país del Convenio de La Haya |
| Legalizar | Valida el documento ante el país de destino; puede requerir varios pasos | Consulado o embajada del país de destino | Para países que no forman parte del Convenio de La Haya |
| Notarizar | Certifica la identidad de quien firma un documento | Notario público | Cartas poder, declaraciones y traducciones, antes de apostillarlas |
| Traducir | Pasa el documento a otro idioma; no lo valida | Traductor certificado o perito, según el país | Cuando la oficina que lo recibe lo pide en su idioma |
Si tu país no es parte del Convenio de La Haya, necesitas legalización consular en lugar de apostilla.
¿Cómo se ve una apostilla?
- País
- Este documento público ha sido firmado por
- Quien actúa en calidad de
- Lleva el sello de
- En (lugar)
- El día (fecha)
- Por (autoridad)
- Número
- Sello
- Firma
¿Qué documentos se pueden apostillar?
- Actas de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio
- Cartas poder
- Permisos de salida de menores de edad
- Diplomas, títulos y calificaciones
- Antecedentes penales del FBI
- Certificado de naturalización
- Documentos corporativos y contratos
¿En qué países es válida la apostilla?
La apostilla es valida en todos los países del Convenio de la Haya, incluyendo México y gran parte de centro y sur América, así mismo la mayoría de los países Europeos forman parte del Convenio.
¿Cómo apostillar un documento en Estados Unidos?
- Obtén una copia certificada o la notarización del documento.
- Envía el documento a la Secretaría correspondiente
- Recibe tu documento con Apostilla
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Preguntas frecuentes
Significa agregarle una apostilla: un certificado oficial que confirma que la firma y el sello de un documento público son auténticos, para que sea válido en otro país del Convenio de La Haya.
Es un acta de nacimiento, matrimonio, defunción o divorcio que lleva adjunta una apostilla. La emite la Secretaría de Estado del estado donde se expidió el acta y permite usarla en otro país.
Normalmente es una carta poder que se firmó ante notario y después recibió la apostilla de la Secretaría de Estado. Con ella, otra persona puede hacer trámites en tu nombre en otro país.
Los documentos estatales, como actas, poderes y diplomas, se apostillan en la Secretaría de Estado del estado donde se emitieron. Los documentos federales, como el reporte del FBI, se apostillan en el Departamento de Estado de EE.UU.
No. La apostilla sirve para países del Convenio de La Haya y es un solo certificado. La legalización consular se usa para países que no forman parte del Convenio y requiere pasos adicionales ante el consulado.
La apostilla en sí no vence. Sin embargo, algunas oficinas en el extranjero solo aceptan documentos emitidos o apostillados recientemente, por ejemplo en los últimos 6 meses. Confirma el requisito con quien recibirá el documento.
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